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一. 監理資料的管理
1.監理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類(lèi)有序。
2.監理資料的管理應由總監理工程師負責，并指定專(zhuān)人具體實(shí)施。
3.監理資料應在各階段監理工作結束后及時(shí)整理歸檔。
4.監理檔案的編制及保存應按有關(guān)規定執行。
二.監理資料的范圍
建設工程基本資料和具有監理人員簽字及蓋章的技術(shù)與管理文件，正大工程監理項目監理機構一般都必須收集存檔備查。
三.監理資料的內容
1.根據《建設工程監理規范》的規定，施工階段監理資料應包括以下內容：
(1).施工合同文件及委托監理合同；
(2).勘察設計文件；
(3).監理規劃；
(4).監理實(shí)施細則；
(5).分包單位資格報審表JL－A003（附相應證明文）；
(6).設計交底與圖紙會(huì )審會(huì )議紀要；
(7).施工組織設計（方案）報審表；
(8).工程開(kāi)工報審、復工報審及工程暫停令；
(9).主要施工機械設備報審資料；
(10).測量核驗資料；
(11).建筑材料、構配件、主要工程設備選型的報審表JL－A006、JL－A008、JL－A007（附相應的證明文件）；
(12).檢查試驗資料；
(13).工程變更資料；
(14).隱蔽、檢驗批驗收記錄SG－013、SG－T×××；
(15).工程進(jìn)度計劃；
(16).工程計量單和工程款支付證書(shū)；
(17).監理工程師通知；
(18).監理工程聯(lián)系單、監理備忘錄JL－B002、專(zhuān)題報告JL－B005；
(19).會(huì )議紀要；
(20).來(lái)往函件；
(21).監理日志；
(22).監理月報；
(23).質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件；
(24).分項工程質(zhì)量驗收記錄SG－024、分部工程質(zhì)量驗收記錄SG－023、SG－026、 SG－027、子分部工程質(zhì)量驗收記錄SG－022；
(25).索賠文件資料；
(26).竣工結算審核意見(jiàn)書(shū)；
(27).工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專(zhuān)題報告；
(28).監理工作總結。
2．根據《建設工程文件歸檔整理規范》和國家有關(guān)規定要求，項目監理機構還應將以下資料歸檔：
(1)工程項目監理招標投標文件資料；
(2)項目監理機構的組織形式、人員構成、總監理工程師的書(shū)面任命資料、總監理工程師及專(zhuān)業(yè)監理工程師調整的書(shū)面通知資料；
(3)項目監理機構對工程材料的見(jiàn)證檢驗資料；
(4)旁站監理記錄；
(5)建設單位按委托監理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設施、常規檢測設備和工具的清單及完成監理工作后的移交清單資料。
3.特殊工程應根據建設單位的保密要求，按約定資料歸檔。
四.監理資料的立卷
項目監理機構應將監理資料一般按單位工程及施工時(shí)間順序分類(lèi)、編目、立卷、歸檔。正大工程監理案卷裝具采用統一無(wú)酸紙卷盒（盒內應有資料目錄）。監理資料按以下要求進(jìn)行分類(lèi)、分冊（原則上按單位工程組卷，根據工程實(shí)際適當合并）：
1.第一冊 《建設工程項目基本資料》
(1).委托監理合同；
(2).施工合同（含各類(lèi)合同，如分包合同、供貨合同等）；
(3).建設工程監理報審表；
(4).施工許可證；
(5).項目監理機構組織形式、人員構成、總監理工程師的書(shū)面任命材料及人員變更資料；
(6).勘察設計文件（照片）；（備注：應注明蓋資料章有效或無(wú)效）；
(7).設計交底及圖紙會(huì )審會(huì )議紀要；
(8).設計監理審核報告；
(9).工程開(kāi)工報審表JL－A001（附單位工程開(kāi)工報告GS－002，報告內要求的附件完整、施工現場(chǎng)質(zhì)量管理審查記錄表JL－A014）；
(10).工程暫停令JL－B001；
(11).復工報審表JL－A009；
(12).施工組織設計（方案）報審表JL－A002；
(13).監理招投標文件；
(14).施工招投標文件；
(15).工程洽商文件；
(16). 四川省建設工程項目監理機構工作考評手冊。
2.第二冊《項目監理機構工作資料》
(1).監理規劃；
(2).監理實(shí)施細則；
(3).建設監理工作月報表JL－C002；
(4).監理工作總結（專(zhuān)題、階段和竣工總結）；
(5).施工監理日志JL－C004；
(6).旁站監理記錄表JL－C003；
(7).監理備忘錄JL－B002；
(8).監理工程師通知單JL－B003；
(9).會(huì )議紀錄JL－B004及來(lái)往函件；
(10).專(zhuān)題報告JL－B005；
(11).監理臺賬（含監理設施配備臺帳、監理技術(shù)資料配備臺帳）；
(12).收、發(fā)文登記表；
(13).工程資料的照片及聲像資料；
(14).監理工作聯(lián)系單；
(15).有關(guān)工程協(xié)調資料；
(16).其它監理資料（含工程質(zhì)量保修期的監理資料）。
3.第三冊《安全資料》
(1)企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、安全施工組織設計（方案）、專(zhuān)項施工方案、安全技術(shù)措施、施工企業(yè)應急救援預案；
(2)安全文明施工監理實(shí)施細則（含監理機構及施工企業(yè)主要負責人、項目經(jīng)理、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員和普工持證上崗制度）；
(3)對重大危險源施工方案的專(zhuān)家評審意見(jiàn)表（重大危險源包括基坑支護與降水工程、土方開(kāi)挖工程、模板工程、起重設備安裝、爆破及拆除作業(yè)、高空作業(yè)等）；
(4)安全監理指令文件（監理工程師通知單、工程暫停令……）；
(5)安全專(zhuān)題及會(huì )議紀要；
(6)安全檢查記錄；
(7)安全周、月報；
(8)安全監理總結；
(9)安全三級教育匯總表（公司進(jìn)行一級安全教育，項目部進(jìn)行二級安全教育，現場(chǎng)施工員及班組長(cháng)進(jìn)行三級安全教育）；
(10)安全交底簽認匯總表；
(11)架體、塔吊拆除報告；
(12)安全交底報告；
(13)機械設備審批表、施工機械及各種設施的驗收手續（含建筑起重機械特種設備制造許可證、產(chǎn)品合格證、制造監督檢驗證明、備案證明等文件；建筑起重機械安裝單位、使用單位的資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證和特種作業(yè)人員的特種作業(yè)操作資格證書(shū)；建筑起重機械安裝、拆卸工程專(zhuān)項施工方案）；
(14)特種作業(yè)人員資格（含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號司索工、建筑起重機械司機、建筑起重機械安裝拆卸工、高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工，以及經(jīng)省級以上人民政府建設主管部門(mén)認定的其他特種作業(yè)工，如電焊工、氣焊工等。）；
(15)被列為重大危險源的分部、分項工程的專(zhuān)項資料。
4.第四冊《質(zhì)量控制資料》
(1)施工測量放線(xiàn)報審表JL－A005（報審后排列測量放線(xiàn)成果表及附圖、所用儀器的計量檢定證明書(shū)、測量人員資質(zhì)證書(shū)）；
(2)建筑材料報審表JL－A006(報審表后排列復檢報告、見(jiàn)證取送樣單、出廠(chǎng)合格證)；
(3)主要工程設備選型報審表JL－A007；
(4)工程構配件報審表JL－A008(報審表后排列復檢試驗報告、見(jiàn)證取送樣單、出廠(chǎng)合格證)；
(5)工程質(zhì)量問(wèn)題（事故）報告單JL－A015、JS－006、SG－001；
(6)工程質(zhì)量問(wèn)題（事故）處理方案報審表JL－A016；
(7)隱蔽、檢驗批驗收記錄SG－013、SG－T×××；
(8)質(zhì)量保證資料檢查表（含主要原材料及構配件出廠(chǎng)證明、試驗單目錄SG－010；混凝土（彎、拉）強度合格評定SG－029；單位工程混凝土試驗強度匯總表SG－031；單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄SG－019；單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄SG－020；地基與基礎工程質(zhì)量文件匯總表SG－T028）；
(9)單位工程質(zhì)量評估報告JL－C005（含地基與基礎分部工程質(zhì)量評估報告；主體結構分部工程質(zhì)量評估報告；子分部工程質(zhì)量評估報告；節能工程質(zhì)量評估報告；裝飾、屋面、設備安裝各分部工程質(zhì)量評估報告；單位工程質(zhì)量評估意見(jiàn)）及專(zhuān)題報告；
(10)混凝土澆筑許可證；
(11)設備報驗（按檢驗批分別報驗）；
(12)單位工程驗收報告（必須為原件；含分項工程質(zhì)量驗收記錄SG－024；地基與基礎分部工程質(zhì)量驗收報告SG－T027；分部工程質(zhì)量驗收記錄SG－023；子分部工程質(zhì)量驗收記錄SG－022；單位工程驗觀(guān)感質(zhì)量檢查記錄SG－021；單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄SG－018；四川省房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收報告TS－004等）。
5.第五冊《進(jìn)度、投資控制資料》
(1)工程進(jìn)度計劃（調整計劃）報審表JL－A004（附進(jìn)度計劃）；
(2)工程臨時(shí)延期申請表JL－A012；
(3)工程最終延期審批表JL－B006；
(4)工程變更費用申請表JL－A010；
(5)( )月完成工程量報審表JL－A017；
(6)（ ）月付款報審表JL－A018。
6.第六冊《合同管理資料》
(1)分包單位資格報審表JL－A003（分包單位包括合同約定的分包施工單位、建筑起重機械租賃商、商品砼供應商、預拌砂漿供應商、檢測試驗單位、防水施工單位、門(mén)窗供應商預制樁供貨商等，表內附件應完整）；
(2)費用索賠申請表JL－A011；
(3)技術(shù)核定單SG－004；
(4)（ ）工程變更單JS－007；
(5)費用索賠審批表JL－B008。
五.監理資料的移交與歸檔
1.在工程監理中，與工程質(zhì)量有關(guān)的隱蔽工程驗收資料、質(zhì)量控制資料、材料設備的試驗檢測及進(jìn)度控制、造價(jià)控制資料，項目監理機構均已隨監理工作進(jìn)度提交給建設單位，故施工階段監理工作結束時(shí)，項目監理機構只向建設單位提交監理工作總結（合同另有約定的，從其約定）。
2.工程竣工后30日內，總監理工程師應組織項目監理機構有關(guān)人員，對監理資料按歸檔要求進(jìn)行整理，并按向公司監理檔案室完整移交。
附注：按照《建設工程文件歸檔整理規范》要求，建設單位應向檔案部門(mén)提交以下監理資料歸檔：
(1).監理規劃；
(2).監理實(shí)施細則；
(3).監理月報中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題；
(4).監理會(huì )議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題；
(5).工程開(kāi)工審批表；
(6).工程復工審批表；
(7).工程暫停令；
(8).不合格分項工程通知；
(9).工程質(zhì)量問(wèn)題（事故）報告單；
(10).工程質(zhì)量問(wèn)題（事故）處理方案報審表；
(11).工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū)；
(12).延長(cháng)工期申請表；
(13).工程最終延期審批表；
(14).合同爭議、違約報告及處理意見(jiàn)；
(15).合同變更材料；
(16).質(zhì)量評價(jià)意見(jiàn)報告；
(17).計算機管理（信息管理）?！?a href="http://www.cqdml.cn/" target="_self" style="color: rgb(56, 56, 56);">正大工程監理】