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監理工程師的其中一項重要工作就是編寫(xiě)會(huì )議紀要，無(wú)論業(yè)主單位是否對會(huì )議紀要有嚴格的要求，身為監理工程師的我們，都應該知道編寫(xiě)會(huì )議紀要的注意事項，正大工程監理并力爭編制出質(zhì)量較高的會(huì )議紀要。
會(huì )議紀要的兩大特點(diǎn)：一是紀實(shí)性，二是提要性。撰寫(xiě)會(huì )議紀要，必須依循以下要求：
1會(huì )議紀要格式。
會(huì )議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
2會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。
①會(huì )議紀要概況。
主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人、與會(huì )人員，基本議程。
②會(huì )議精神和議定事項。
一般包括會(huì )議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議和座談會(huì )的紀要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法，今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
3要做好會(huì )議記錄。
會(huì )議紀要是實(shí)錄性公文，紀實(shí)性是會(huì )議紀要的生命，會(huì )議紀要必須真實(shí)、全面地反映會(huì )議情況，而不能憑空杜撰或隨意取舍材料。作好會(huì )議記錄是寫(xiě)好會(huì )議紀要的基礎，是使會(huì )議紀要真正具有紀實(shí)性的保證。此外，還應當認真閱讀會(huì )議材料及收集其他有關(guān)信息，以便全面掌握會(huì )議情況。
4要突出會(huì )議要點(diǎn)。
顧名思義，“紀要”也就是記錄要點(diǎn)，提要性是會(huì )議紀要的一個(gè)重要特征。寫(xiě)會(huì )議紀要不能有言必錄，面面俱到，而要在正確領(lǐng)會(huì )會(huì )議精神，全面掌握會(huì )議情況的前提下，抓住要點(diǎn)，有所側重地把會(huì )議的主要精神、重要問(wèn)題反映出來(lái)。有言必錄，面面俱到，會(huì )淹沒(méi)主題，使人不得要領(lǐng)。失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性，違反紀實(shí)的要求。
5會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的差異。
會(huì )議紀要有別于會(huì )議記錄。二者的主要區別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì )議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達或傳閱，只作資料存檔；會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
6要善于整理會(huì )議意見(jiàn)。
有時(shí)，在一次會(huì )議上，人們的意見(jiàn)相同或相近，也有時(shí)與會(huì )人員的意見(jiàn)不盡一致，甚至完全相反。因此，對會(huì )議所產(chǎn)生的各種意見(jiàn)，要認真分析，一般應按會(huì )議確定的宗旨和領(lǐng)導的意見(jiàn)加以歸檔整理。分歧太大的意見(jiàn)，除純粹報道性會(huì )議紀要外，一般不要寫(xiě)入。寫(xiě)會(huì )議紀要，要應圍繞會(huì )主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。特別是指示性會(huì )議紀要，必須注重其內容的條理性和指導性，切忌記流水帳，這也是會(huì )議紀要同會(huì )議記錄的一個(gè)重要區別。由于會(huì )議紀要反映的是與會(huì )人員的集體意志和意向，常以“會(huì )議”作為表述主體，“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等就是稱(chēng)謂特別性表現?！?a href="http://www.cqdml.cn/" target="_self" style="color: rgb(56, 56, 56);">正大工程監理】