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確定項目總監理工程師，成立項目監理機構
監理單位應根據建設工程的規模、性質(zhì)、業(yè)主對監理的要求，委派稱(chēng)職的人員擔任項目總監理工程師，總監理工程師是一個(gè)建設工程監理工作的總負責人，他對內向監理單位負責，對外向業(yè)主負責。
監理機構的人員構成是監理投標書(shū)中的重要內容，是業(yè)主在評標過(guò)程中認可的，總監理工程師在組建項目監理機構時(shí)，應根據監理大綱內容和簽訂的委托監理合同內容組建，并在監理規劃和具體實(shí)施計劃執行中進(jìn)行及時(shí)的調整。
編制建設工程監理規劃
建設工程監理規劃是開(kāi)展工程監理活動(dòng)的綱領(lǐng)性文件。
規范化地開(kāi)展監理工作
監理工作的規范化體現在:
(1)工作的時(shí)序性。這是指監理的各項工作都應按一定的邏輯順序先后展開(kāi)，
(2)職責分工的嚴密性。建設工程監理工作是由不同專(zhuān)業(yè)、不同層次的專(zhuān)家群體共同來(lái)完成的，他們之間嚴密的職責分工是協(xié)調進(jìn)行監理工作的前提和實(shí)現監理目標的重要保證。
(3)工作目標的確定性。在職責分工的基礎上，每一項監理工作的具體目標都應是確定的，完成的時(shí)間也應有時(shí)限規定，從而能通過(guò)報表資料對監理工作及其效果進(jìn)行檢查和考核。
參與驗收，簽署建設工程監理意見(jiàn)
建設工程施工完成以后，監理單位應在正式驗交前組織竣工預驗收，在預驗收中發(fā)現的問(wèn)題，應及時(shí)與施工單位溝通，提出整改要求。監理單位應參加業(yè)主組織的工程竣工驗收，簽署監理單位意見(jiàn)。
向業(yè)主提交建設工程監理檔案資料
建設工程監理工作完成后，監理單位向業(yè)主提交的監理檔案資料應在委托監理合同文件中約定。如在合同中沒(méi)有作出明確規定，監理單位一般應提交:設計變更、工程變更資料，監理指令性文件，各種簽證資料等檔案資料。
監理工作總結
監理工作完成后，項目監理機構應及時(shí)從兩方面進(jìn)行監理工作總結。其一，是向業(yè)主提交的監理工作總結，其主要內容包括:委托監理合同履行情況概述，監理任務(wù)或監理目標完成情況的評價(jià)，由業(yè)主提供的供監理活動(dòng)使用的辦公用房、車(chē)輛、試驗設施等的清單，表明監理工作終結的說(shuō)明等。其二，是向監理單位提交的監理工作總結，其主要內容包括:(1)監理工作的經(jīng)驗，可以是采用某種監理技術(shù)、方法的經(jīng)驗，也可以是采用某種經(jīng)濟措施、組織措施的經(jīng)驗，以及委托監理合同執行方面的經(jīng)驗或如何處理好與業(yè)主、承包單位關(guān)系的經(jīng)驗等;(2)監理工作中存在的問(wèn)題及改進(jìn)的建議。