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(1)按照規范分類(lèi)。
建設工程項目竣工后監理單位向建設單位移交的監理文件。對其中的文件，分別在地方城建檔案館、建設單位、監理單位三處歸檔保存，保存期分為永久、長(cháng)期、短期。送地方城建檔案館長(cháng)期保存的監理文件有：監理規劃、監理實(shí)施細則;正大工程監理監理月報和監理會(huì )議紀要中有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題;工程開(kāi)工/ 復工審批表、暫停令;不合格項目通知;質(zhì)量事故報告及處理意見(jiàn);工程竣工決算審核意見(jiàn);工程延期報告及審批;合同爭議、違約報告及處理意見(jiàn);合同變更材料、工程竣工總結;質(zhì)量評價(jià)意見(jiàn)報告等。
送建設單位永久保存的監理文件有：工程延期報告及審批;合同爭議、違約報告及處理意見(jiàn)，共兩類(lèi)。送建設單位長(cháng)期保存的有：監理規劃、監理實(shí)施細則;監理總控制計劃等：監理月報和監理會(huì )議紀要中有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題;工程開(kāi)工/復工審批表、暫停令;不合格項目通知;質(zhì)量事故報告及處理意見(jiàn);設計變更、洽商費用報審與簽認;工程竣工決算審核意見(jiàn);分包單位資質(zhì)材料;供貨單位資質(zhì)材料;試驗等單位資質(zhì)材料;有關(guān)進(jìn)度控制的監理通知;有關(guān)質(zhì)量控制的監理通知;有關(guān)造價(jià)控制的監理通知;費用索賠報告及審批;合同變更材料;專(zhuān)題總結月報總結;工程竣工總結;質(zhì)量評價(jià)意見(jiàn)報告等;建設單位短期保存的有：預付款報審與支付;月付款報審與支付兩類(lèi)。
(2)按照建設工程項目監理部在監理實(shí)踐中使用的監理文件，進(jìn)行分類(lèi)。
可以分為：合同文件;勘察、設計文件;監理工作指導文件;施工工作指導文件;資質(zhì)管理文件;工程進(jìn)度管理文件;工程質(zhì)量管理文件;工程造價(jià)管理文件;會(huì )議紀要;監理報告;監理工作函件;工程驗收文件;監理日記;監理工作總結; 監理工作記錄;建設工程管理往來(lái)函件;監理內部文件，共17類(lèi)。
(3)按監理公司建立的檔案分類(lèi)。
公司內部管理文件;項目監理管理文件;政府相關(guān)管理文件;招投標、經(jīng)營(yíng)管理文件;財務(wù)文件;人員管理文件;設備管理文件，共7類(lèi)?！?a href="http://www.cqdml.cn/" target="_self" style="color: rgb(56, 56, 56);">正大工程監理】