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監理工程師的其中一項重要工作就是編寫(xiě)會(huì )議紀要，無(wú)論業(yè)主單位是否對會(huì )議紀要有嚴格的要求，身為監理工程師的我們，都應該知道編寫(xiě)會(huì )議紀要的注意事項，并力爭編制出質(zhì)量較高的會(huì )議紀要。
會(huì )議紀要的兩大特點(diǎn)：一是紀實(shí)性，二是提要性。撰寫(xiě)會(huì )議紀要，必須依循以下要求：
1F 會(huì )議紀要格式
會(huì )議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
2F 會(huì )議紀要正文一般分兩部分
①會(huì )議紀要概況。
主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人、與會(huì )人員，基本議程。
②會(huì )議精神和議定事項。
一般包括會(huì )議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議和座談會(huì )的紀要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法，今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
3F 要做好會(huì )議記錄
會(huì )議紀要是實(shí)錄性公文，紀實(shí)性是會(huì )議紀要的生命，會(huì )議紀要必須真實(shí)、全面地反映會(huì )議情況，正大工程監理而不能憑空杜撰或隨意取舍材料。作好會(huì )議記錄是寫(xiě)好會(huì )議紀要的基礎，是使會(huì )議紀要真正具有紀實(shí)性的保證。此外，還應當認真閱讀會(huì )議材料及收集其他有關(guān)信息，以便全面掌握會(huì )議情況。
4F 要突出會(huì )議要點(diǎn)
顧名思義，“紀要”也就是記錄要點(diǎn)，提要性是會(huì )議紀要的一個(gè)重要特征。寫(xiě)會(huì )議紀要不能有言必錄，面面俱到，而要在正確領(lǐng)會(huì )會(huì )議精神，全面掌握會(huì )議情況的前提下，抓住要點(diǎn)，有所側重地把會(huì )議的主要精神、重要問(wèn)題反映出來(lái)。有言必錄，面面俱到，會(huì )淹沒(méi)主題，使人不得要領(lǐng)。失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性，違反紀實(shí)的要求。
5F 會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的差異
會(huì )議紀要有別于會(huì )議記錄。二者的主要區別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì )議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達或傳閱，只作資料存檔；會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
6F 要善于整理會(huì )議意見(jiàn)
會(huì )議上，人們的意見(jiàn)難免會(huì )產(chǎn)生相近或分歧，因此，對會(huì )議所產(chǎn)生的各種意見(jiàn)，要認真記錄分析，一般應按會(huì )議確定的宗旨和領(lǐng)導的意見(jiàn)加以歸檔整理。分歧太大的意見(jiàn)，除純粹報道性會(huì )議紀要外，一般不要寫(xiě)入。寫(xiě)會(huì )議紀要，要應圍繞會(huì )主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。特別是指示性會(huì )議紀要，必須注重其內容的條理性和指導性，切忌記流水帳，這也是會(huì )議紀要同會(huì )議記錄的一個(gè)重要區別?！?a href="http://www.cqdml.cn/" target="_self" style="color: rgb(56, 56, 56);">正大工程監理】