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一般工程項目召開(kāi)監理例會(huì )的頻率是一周一次，特殊或重大項目可能會(huì )提高頻率。該會(huì )議涉及的內容絕不是一周七天監理日報的數學(xué)疊加，更不是監理周報的翻版，它的內容深度體現在監理日報、周報的突出問(wèn)題的集合，廣度體現在包括目標控制七大內容。所以此文件重要性不言而喻。 例會(huì )紀要不是將發(fā)言者的陳述逐字逐句地記錄，而是整理，是有選擇性、突出重點(diǎn)地羅列。在整理過(guò)程中關(guān)鍵的是該如何將發(fā)言者的陳述言簡(jiǎn)意賅地體現在紀要上。筆者認為可以借鑒文言文翻譯時(shí)“信、達、雅”的要求。 信，就是誠實(shí)。紀要整理者在工作時(shí)完全按照發(fā)言者的口氣、思路表述其立場(chǎng)，不得曲解其原話(huà)意義。在形容詞、副詞修飾方面需要仔細揣摩。換言之，即便對發(fā)言者原話(huà)不是很認同，也不能擅自編造可能改變其本意的語(yǔ)句。否則在某種意義上對發(fā)言者不敬，同時(shí)不排除他人在會(huì )議期間使用錄音裝置搜集證據的可能性，一旦原始記錄與紀要偏差很大，那么監理機構在糾紛中將處于被動(dòng)地位。所以信是最基本的條件。 達，即語(yǔ)句通順。在確保紀要與發(fā)言者原話(huà)意思無(wú)限貼近的情況下方可尋求書(shū)面語(yǔ)句上的通順。對紀要進(jìn)行必要的結構調整、順序的調換，可使紀要內容更容易被閱讀者接收，避免由于理解偏差造成的問(wèn)題。 雅，是語(yǔ)言正規、優(yōu)美，這離不開(kāi)一定程度的修辭，當然在監理工作會(huì )議紀要上主要表現在專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的使用上。在做到信、達的基礎上才能進(jìn)行雅的修飾，此舉也體現出紀要整理者乃至監理機構文字組織能力水平。從某種程度上說(shuō)雅是信、達的“上層建筑”、“形象公關(guān)”。 監理注意事項 1、一些監理機構習慣將施工現場(chǎng)所有問(wèn)題采用一份文件（通知單、信函或聯(lián)系單）發(fā)出，在體現文件內容飽滿(mǎn)全面的同時(shí)卻忽視了文件針對性的原則。如此無(wú)側重點(diǎn)的文件會(huì )引發(fā)閱讀者誤解。 2、目前一些文件缺乏圖像資料，監理文件全盤(pán)文字敘述，無(wú)任何附件支持，那么施工單位在回復時(shí)也可能不會(huì )附上閉合圖片附件，如此該過(guò)程可以解讀為務(wù)虛、偽造。 3、監理文件編寫(xiě)是一個(gè)系統工程，涉及面廣。而編寫(xiě)水平也是隨著(zhù)國家法律法規、規范的更新與時(shí)俱進(jìn)，只有不斷解讀剖析法規、規范性條文才能更好地完善監理文件的編寫(xiě)工作。